A cégünk által ajánlott irattároló dobozok mindegyike erõsített falú, 3 rétegû, ami megfelel a nagy igénybevételnek és megvédi az iratanyagokat a por, a fény és a hõ kellemetlen hatásaitól. Speciális igények esetén egyedi méretre gyártott dobozok szállítását is vállaljuk, igény szerinti minõségben és mennyiségben. Levéltári átadáshoz savmentes levéltári dobozokat is tudunk ügyfeleink részére biztosítani.

A rendszer célja, hogy a dokumentumkezelés teljes folyamatát egyszerûvé, áttekinthetõvé, biztonságossá tegye a felhasználók számára. A rendszer fejlesztése a legmodernebb szoftverfejlesztõ eszközök alkalmazásával történik, figyelembe véve a nemzetközi számítástechnikai irányvonalakat, és emellett maximálisan tekintetbe véve ügyfeleink egyedi igényeit.

Tevékenységünk során nagy hangsúlyt helyezünk az iratok állagának megõrzésére, az adat- és titokvédelmi elõírások betartására.

Azoknak a cégeknek, akiknek gondot okoz az irataik tárolása és kezelése, cégünk bérirattározási szolgáltatást tud nyújtani. Az iratok tárolása modern, az irattárolási igényeknek kialakított irattárunkban történik. A nálunk tárolt iratanyagok védelmérõl fokozottan gondoskodunk. Telephelyünk 24 órás biztonsági õrséggel, külsõ és belsõ kamera-rendszerrel védett, az irattár önálló tûz- és betörésjelzõ riasztó rendszerrel van ellátva. A telephelyre és az irattárba történõ belépés szigorú jogos.

A jól mûködõ irattár alapja a naprakész irattári nyilvántartás. E nélkül az iratanyagok megtalálása nehézkes és idõigényes feladat, nem beszélve az alacsony költséghatékonyságról. Cégünk vállalja a teljes irattári anyag nyilvántartásba vételét, meglévõ nyilvántartások felülvizsgálatát, új nyilvántartási rendszer kialakítását, papír alapú nyilvántartás számítógépes rendszerbe történõ rögzítését.

Egy cég vagy intézmény mûködése során felgyülemlett iratokat a tárolási költségek optimalizálása érdekében a törvényben meghatározott õrzési idõk lejártát követõen selejtezni kell. Cégünk vállalja a cégek és intézmények teljes skálájánál az iratanyagok szakszerû selejtezését. Az iratanyagokat az adott intézménynél érvényben lévõ iratkezelési szabályzat és irattári terv alapján selejtezésre elõkészítjük, majd a megrendelõ jóváhagyását követõen az iratokat selejtezzük.

A papír alapú iratok digitalizálásának alapvetõ eszköze a dokumentum szkenner. A szkenner feladata, hogy a papíron látható információt digitális képpé alakítsa, amely már számítógépes rendszerben használható. Fajtáját tekintve lehetnek síkágyas vagy lapadagolós szkennerek.